Impressum

 

Schierenberg & Fest

Steuerberatungsgesellschaft mbH

Hövelmarkt 10

33161 Hövelhof

 

Tel: 05257/93839-0

Fax: 05257/93839-20

 

Email: info@schierenberg-fest.de

 

Amtsgericht Paderborn – HRB 6656

 

Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27 a Umsatzsteuergesetz: DE 190193049

 

Geschäftsführende Gesellschafter

Dipl.Betriebswirt, Dipl. Finanzwirt Heinz-Friedrich Schierenberg -  vereid. Buchprüfer, Steuerberater

Dipl.Kfm. Thomas Arthur Fest – Steuerberater, zertifizierter Mediator

 

Für den Inhalt der Website verantwortlich:

Thomas Arthur Fest, Heinz Friedrich Schierenberg

 

Die gesetzliche Berufsbezeichnungen "Steuerberater" bzw. „vereidigter Buchprüfer“ wurde in der Bundesrepublik Deutschland (Bundesland: Nordrhein-Westfalen) erworben.

 

Zuständige Aufsichtsbehörde

Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe

Erphostraße 43

48145 Münster

 

Der Berufsstand der Steuerberater unterliegt im Wesentlichen den nachstehenden gesetzlichen Regelungen:

• Steuerberatungsgesetz (StBerG)

• Durchführungsverordnung zum Steuerberatungsgesetz (DVStB)

• Berufsordnung (BOStB)

• Steuerberatergebührenverordnung (StBGebV)

 

Die berufsrechtlichen Regelungen können bei der zuständigen

 

Steuerberaterkammer Westfalen-Lippe (www.stbk-westfalen-lippe.de) eingesehen werden.

 

Diese finden Sie auch auf der Homepage der Bundessteuerberaterkammer (www.bstbk.de).

 

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Urheberrechtshinweise

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Namen und Bezeichnungen werden in der redaktionellen Berichterstattung ohne Rücksicht und Hinweis auf eventuelle Schutzrechte Dritter verwendet. Sollten auf dieser Webseite Verletzungen des Urheberrechts (Copyright) irgendwelcher Art vorliegen, bitten wir Sie, uns per eMail zu informieren.

 

 

Öffentliches Verfahrensverzeichnis

gem. § 4g Abs. 2 i.V.m. § 4e Nr. 1-8 BDSG

 

1. Angaben zur verantwortlichen Stelle:

 

Name oder Firma und Anschrift der verantwortlichen Stelle:

 

Schierenberg & Fest

Steuerberatungsgesellschaft mbH

Hövelmarkt 10

33161 Hövelhof

 

Leiter der verantwortlichen Stelle (Geschäftsführer) und die mit der Leitung der Datenverarbeitung beauftragten Personen :

Dipl.Betriebswirt, Dipl. Finanzwirt Heinz-Friedrich Schierenberg -  vereid. Buchprüfer, Steuerberater

Dipl.Kfm. Thomas Arthur Fest – Steuerberater, zertifizierter Mediator

 

2. Umsetzung des Datenschutzes

 

Die Schierenberg & Fest Steuerberatungsgesellschaft mbH beschäftigt sich mit der steuerrechtlichen, betriebswirtschaftlichen, finanz- und lohnbuchhalterischen Betreuung von Mandanten. Der Schutz personenbezogener Daten ist uns daher ein besonders wichtiges Anliegen, weshalb wir bei allen Aktivitäten und Kundenkontakten die anwendbaren Rechtsvorschriften zum Schutz personenbezogener Daten und zur Datensicherheit beachten.

 

3. Zweckbestimmungen der Datenerhebung, -verarbeitung oder –nutzung

 

Betrieb einer Steuerberatungsgesellschaft mit den dazugehörigen Geschäftszwecken. Insbesondere mit Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und ggf. Übermittlung von personenbezogenen Daten zum Zwecke der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Beratung und Erfüllung der steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Pflichten, Vertretung in behördlichen und (finanz-)gerichtlichen Verfahren im Zuge der Aufgabenerfüllung der Kanzlei.

Die Erhebung, Verarbeitung, Nutzung und Übermittlung von personenbezogenen Daten erfolgt des Weiteren zum Zweck der Lohn- und Gehaltsabrechnung und Erfüllung der diesbezüglichen gesetzlichen Pflichten.

 

• Interne Personalverwaltung: Datenerhebung, -verarbeitung, -nutzung und ggf. -übermittlung zu eigenen Zwecken und zur Erfüllung sozialversicherungsrechtlicher gesetzlicher Verpflichtungen

 

• Interne IT-Verwaltung: Zwecke der Datenschutzkontrolle (Protokollierung zur Eingabekontrolle) und der Verfügbarkeitskontrolle

 

• Interne Finanzbuchhaltung und finanzbuchhalterische Verwaltung

 

• Datenverarbeitungsverfahren im Einzelnen: Betriebliches Rechnungswesen, Abschlussprüfung, Personalabrechnung, Steuerberechnung und –Erklärung, Wirtschaftsberatung, Mediation, Stammdaten- und Auftragsverwaltung, internes Controlling, Fakturierung und Mahnwesen, interne Dokumenten- und Datenverwaltung, interne Personalverwaltung, Abwicklung von Bewerberverfahren, interne Benutzer- und Berechtigungsverwaltung, Protokollierung auf System- und Anwendungsebene, Datensicherung und Datenarchivierung, elektronische Kommunikation, Internetseitenauftritt.

 

4. Beschreibung der betroffenen Personengruppen und der diesbezüglichen Daten oder Datenkategorien:

 

Zur Erfüllung der unter Punkt 3 genannten Zwecke werden zu folgenden Gruppen im Wesentlichen die im Folgenden aufgeführten personenbezogenen Daten bzw. Datenkategorien erhoben, verarbeitet oder genutzt:

 

Mandanten:

• steuerlich relevante Daten jedweder Art

• Daten der Finanzbuchhaltung

• Daten, die zur Lohnbuchhaltung benötigt werden

• Adressen und allgemeine Kommunikations- und Kontaktdaten, Ansprechpartner

• Auftrags-, Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen

• Daten zur IT-Kommunikation

• Abrechnungs- und Leistungsdaten

• Betreuungsinformationen

 

 Interessenten:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten, Ansprechpartner

• Kontaktdaten

• Daten zur IT-Kommunikation

• Betreuungsinformationen

 

Mitarbeiter:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten

• Personaldaten für die Personalverwaltung, u.a. Bewerbungsunterlagen und Arbeitsvertragsdaten

• Lohnabrechnungsdaten

• Bankverbindungen

• Daten zum Zweck der Eingabekontrolle

 

Bewerber:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten

• im Wesentlichen Bewerbungsdaten, die im Rahmen der Bewerbungen von den Bewerbern mitgeteilt werden

• Unterlagen von abgelehnten Bewerbern werden in der Kanzlei nicht vorgehalten.

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten,

• Ansprechpartner

• Kontaktdaten

• Bankverbindungen

• Daten zur IT-Kommunikation

 

Lieferanten, Dienstleister, Vertragspartner:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten

• Kontaktdaten

• Vertrags- und Zahlungsdaten sowie Bankverbindungen

• Daten zur IT-Kommunikation

• Betreuungsinformationen

 

Öffentliche Behörden:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten

• Ansprechpartner

• Kontaktdaten

• Bankverbindungen

• Daten zur IT-Kommunikation

 

Nicht-öffentliche Stellen:

• Adressen und allgemeine Kommunikationsdaten

• Ansprechpartner

• Kontaktdaten

• Daten zur IT-Kommunikation

 

5. Empfänger oder Kategorien von Empfängern, denen die Daten mitgeteilt werden können

 

5.1 Interne Empfänger

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Personen wurden durch Mitarbeiter innerhalb des Kanzleigebäudes sowie an vorhandenen Heimarbeitsplätzen bearbeitet.

Des Weiteren setzt die Kanzlei freie Mitarbeiter ein.

 

5.2 Öffentliche Empfänger

• Finanzbehörden

• Gemeinden, Städte, Kreise

• Sozialversicherungsträger, u.a. Krankenkassen, Rentenversicherung, Bundesknappschaft, Berufsgenossenschaft

• Statistische Ämter

• Elektronischer Bundesanzeiger

• Arbeitsämter und Förderstellen

• Verbände und Kammern

erhalten die Daten aufgrund gesetzlicher Vorschriften bzw. denen auftragsgemäß solche Daten mitgeteilt werden. Förderstellen erhalten Daten nach vorheriger Autorisierung der Datenweitergabe durch den Betroffenen. Im Einzelfall, z.B. bei gerichtlichen Verfahren erfolgt eine Auskunftserteilung an Gerichte.

5.3 Nicht-öffentliche Empfänger

• Versicherer der betroffenen Personen

• Kreditinstitute

• ggf. Anteilseigner

• Vertragspartner oder möglicherweise zukünftige Vertragspartner der betroffenen Personen

• ggf. Interessenverbände

erhalten die Daten nach vorheriger Autorisierung der Datenweitergabe durch die betroffenen Personen. Im Einzelfall erfolgt eine Datenübermittlung an Rechtsanwälte bei gerichtlichen Verfahren (s.a. Vertragspartner der betroffenen Personen).

 

5.3 Nicht-öffentliche Empfänger

• Versicherer der betroffenen Personen

• Kreditinstitute

• ggf. Anteilseigner

• Vertragspartner oder möglicherweise zukünftige Vertragspartner der betroffenen Personen

• ggf. Interessenverbände

erhalten die Daten nach vorheriger Autorisierung der Datenweitergabe durch die betroffenen Personen. Im Einzelfall erfolgt eine Datenübermittlung an Rechtsanwälte bei gerichtlichen Verfahren (s.a. Vertragspartner der betroffenen Personen).

 

5.4 Weitere Empfänger, denen die Daten prozessbedingt mitgeteilt werden können

Die Schierenberg & Fest Steuerberstungsgesellschaft  arbeitet mit Auftragsdatenverarbeitern zusammen, die einen Teil der Datenverarbeitung als Auftragsdatenverarbeitung bzw. Datenarchivierung übernehmen:

• EDV-Dienstleister zur Wartung der Hard- sowie Software und Entsorgung von Datenträgern

• Aktenvernichtungsunternehmen

• Unternehmen zur Wartung der Kanzleidrucker

• Unternehmen zur Wartung der TK-Anlage

• Kurierdienst

Die Datenverarbeitung im Auftrag erfolgt ausschließlich im Rahmen der weisungsgebundenen Auftragsbearbeitung nach § 11 BDSG.

Die Schierenberg & Fest Steuerberatungsgesellschaft mbH arbeitet mit Kooperationspartnern zusammen, die nach vorheriger Autorisierung  durch die betroffene Person personenbezogene Daten erhalten und verarbeiten.

 

5.5 Weitere Dienstleister, die durch die Kanzlei beauftragt werden

Die Schierenberg & Fest Steuerberatungsgesellschaft mbH beauftragt folgende Dienstleister, die jedoch keinen orginären Zugriff auf die Daten erhalten:

• Reinigungsunternehmen

• Dienstleister im Handwerk

• Wartungsdienst für die Alarmanlage bzw. Sicherheitszentrale

• Büromaterialdienst etc.

 

5.6 Verschwiegenheitsverpflichtung der möglichen Empfänger

Alle Mitarbeiter der Kanzlei sind auf die Wahrung  des Datengeheimnisses und des Datenschutzes nach § 5 BDSG sowie auf die besondere berufsständische Verschwiegenheit verpflichtet.

Die Kooperationspartner und Dienstleister der Kanzlei sind durch analoge gesetzliche Regelungen ebenfalls zu entsprechender Verschwiegenheit verpflichtet.

 

6. Lösch- und Aufbewahrungsfristen

 

Nach Ablauf der gesetzlichen oder vertraglichen Aufbewahrungsfristen, sofern Daten hiervon nicht betroffen sind, werden sie gelöscht, wenn die oben genannten Zwecke entfallen. Aus möglichen Haftungsgründen könnten die Daten im Einzelfall länger aufbewahrt werden.

 

7. Geplante Datenübermittlung in Drittstaaten (außerhalb EU/EWR)

 

Es werden keine Datenübermittlungen an Dritte in Drittstaaten durchgeführt.

Sofern eine Datenübermittlung in Drittstaaten in Ausnahmefällen erforderlich sein sollte, erfolgt diese nur nach Maßgabe der gesetzlichen Zulässigkeitsvorschriften gemäß §§ 4b und 4c BDSG. Im Einzelfall werden die Einverständniserklärungen der Mandanten eingeholt.

 

8. Kontakt zum Datenschutzbeauftragten der Kanzlei

 

Herr Reinhard Hartsieker

In: Kanzlei vereid. Buchprüfer, Steuerberater Heinz-F. Schierenberg

Gartenstr. 5

32758 Detmold

reinhard.hartsieker@stb-schierenberg.de

Tel: 05231/9780-0

 

Oder über uns:

info@schierenberg-fest.de

Tel.: 05257/93839-0